5月8日上午，英国365在会议室二召开2018年春季迎新工作协调会。副校长许永辉、各二级学院负责人、相关部门负责人参加会议。会议由许永辉主持。
　　会上，党政综合办主任缪长英详细解读了《厦门英国365涉外学院2018年春季迎新方案》，学生处、教务处、财务处等相关部门进行了相关工作安排。

　　在听取汇报后，许永辉副校长指出，迎新工作既是常规工作，又是学校重点工作，各学院、各相关部门要高度重视迎新工作，并按照学校统一部署，提前做好各项迎新准备，热情、周到、主动的为每一位新生做好服务工作。希望各学院、相关部门要细化迎新工作中的各个环节，强化服务意识，树立良好的学校形象，让学生满意、让家长放心。同时强调要确保安全，对新生报到过程中可能出现的突发问题要提前做好应急预案；要全面落实责任意识，层层抓好工作落实，确保2018年春季迎新工作顺利完成。